La organización de la información es la habilidad que tenemos para hacer que se entienda nuestro mundo, nuestro sistema, pues se parte desde ¿Cómo nos llamamos?, ¿Quiénes somos? Hasta el punto de jugar un papel como arquitectos de la información para organizar, entender, explicar y controlar nuestra propia información (en un web site) de modo que para el usuario sea más fácil cada vez acceder a esta.
¿Cuáles son los retos de la organización de la información?
Nuestro reto como arquitectos de la información es casi como el de un bibliotecario, y es hacer cada vez más fácil el acceso a esta información pensando primeramente en el usuario, en su cultura, su forma de pensar y sus necesidades, es como seguir ciertas reglas de oro que no siempre resultan fáciles, porque independientemente a quien vaya dirigido un web site: niños, jóvenes, adultos profesionales, ancianos, etc. lo primordial es la usabilidad.
Qué sucede con la ambigüedad, heterogeneidad, diferentes perspectivas y políticas internas en relación con la organización de la información?
AMBIGÜEDAD: uno de los retos gigantes de un arquitecto de la información es la ambigüedad, pues no siempre los conceptos que están definidos de una manera en nuestro vocabulario es la misma para el usuario, el hecho de usar palabras que tengan un sinnúmero de significados hace más difícil el entendimiento de la información de otras personas que posiblemente sean de otros países y hablen diferentes dialectos, en pocas palabras, hay que tener en cuenta que lo que tiene sentido para mí, puede no tenerlo para los demás.
HETEROGENEIDAD: Los web sites son heterogéneos por el hecho de tener una cantidad bastante diversa de información, pues como dice el texto, encontramos diferentes formatos de imágenes, diferentes formatos de textos, y a veces hasta diferentes clases de software y esto hace difícil diseñar una estructura concreta y legible(por así decirlo) de la información, pues habría que tener en cuenta los diferentes formatos de imagen, las clases de texto como artículos y revistas para clasificarlos de una manera diferente y crear un orden de organización aunque esto resulta extremadamente complicado.
DIFERENTES PERSPECTIVAS: En el momento de clasificar información se debe tener en cuenta que no todas las personas tienen la misma forma de pensar ni la misma capacidad de acceder a la información, lo que a veces parece lógico no lo es tanto para otras personas, por eso debemos estudiar diferentes maneras de acceso de información y definir la opción más universal, es decir, que se identifique con diferentes tipo de personas (aunque es obvio que no vamos a poder contemplar todas las personalidades que existen, hay que hacer el intento).
POLITICAS INTERNAS: Aunque un arquitecto de la información casi siempre debe ocuparse del usuario, también “debe tener que hacer compromisos para evitar los conflictos serios políticos” y esto puede aumentar la complejidad de crear arquitecturas de la información utilizables.
¿Qué es un website?
WEB SITE es un conjunto de páginas que componen un determinado servicio o publicación, dotada de una dirección única, construidas con un lenguaje de programación denominado HTML y “publicadas” a la red por medio del protocolo HTTP, en estos sites se puede almacenar información de diferentes tipos y para diferentes fines (véase a continuación el siguiente punto).
¿Cuáles son los tipos de sitios y páginas Web que existen?
Cada web site tiene usos y finalidades diferentes: tenemos el
SITIO ARCHIVO: hace las veces de biblioteca donde hay almacenado contenido electrónico como una especie de documentación.
COMUNIDAD VIRTUAL: son las culturas de la nueva era, se puede decir que las comunidades virtuales son sitios en los que se interactúan con personas que poseen nuestros mismos intereses, es más se cultivan costumbres y a veces hasta lenguajes de comunicación.
SITIO DE INFORMACION: son sitios que tiene como objetivo informar sin algún fin comercial.
SITIO PORTAL: proporciona una entrada a un punto de partida como un centro urbano donde todos los caminos convergen.
SITIO BLOG: es un sitio donde se pueden comunicar experiencias en base a lecturas o sobre cualquier tema y propone la participación a foros.
SITIO ELECTRONICO: aquí se pueden realizar compras para adquirir bienes vía Internet.
SITIO DE DESARROLLO: sitio que impulsa la investigación y el desarrollo de nuevos diseños Web y de dar recursos para la investigación de software.
SITIOS DE DESCARGA: son sitios que solo se usan para realizar descargas en línea, como música, software, juegos, imágenes, etc.
SITIO DIRECTORIO: donde la búsqueda se hace por medio de categorías.
SITIO DE NOTICIA: como su nombre lo dice nos informa a cerca de los acontecimientos que están ocurriendo a nuestro alrededor.
SITIO BASE DE DATOS: el uso mas importante de ese Web site es la búsqueda de contenidos. Incluso existen muchísimas más clases de web sites sin embargo las nombradas anteriormente son las más destacadas.
¿Qué es una Intranet?
La intranet es una red de computadoras conectadas a una red de área local (LAN) empresarial, educativa o privada. Su función es proporcionar lógica de negocios para ciertas aplicaciones, como informes, consultas, etc, para que la producción entre grupos de trabajo sea más fácil, además permite comunicar información a los empleados de una empresa por ejemplo.
Mencione y describa cada uno de los esquemas que plantea el libro sobre la organización de la información.
- ESQUEMA DE ORGANIZACION EXACTA: dividen la información sobre secciones bien definidas y mutuamente exclusivas, dentro de esta se encuentra la organización alfabética utilizado más que todo en bibliotecas virtuales, diccionarios, directorios, etc (http://www.planetadeletras.com/); la geográfica (http://www.wbla.com/) es para dividir la información dependiendo de la ubicación del usuario; y cronológica que almacena la información dependiendo del tiempo de publicación o por fechas en las que ocurrio algún acontecimiento, las páginas de historia, revistas y periódicos utilizan este tipo de información (http://www.eltiempo.com/)
¿Cómo se crea un sistema cohesivo de organización de información?
Según el texto hay tres clases de estructuras utilizadas por intranets y webs grandes típicamente que utilizandolas simultaneamente podremos crear un sistema cohesivo de organización de la información:
- The top- level (alto nivel), "umbrella architecture" donde (haciendo una analogía con la sombrilla) la información debe ser jerárquica, es decir que de una opción de menú se deben desplegar otras.
- El hecho de ser el diseñador de la jerarquía mencionada anteriormente se debe tener cuidado para las colecciones de información homogénea estructurada.
- Por último hay que recordar que relaciones creativas menos estructuradas, entre artículos contentos pueden ser manejadas por el hipertexto.
¿En qué consiste la taxonomía de la web?
es una manera de clasificar la enorme cantidad de información disponible en el Web mundial, crear la taxonomía de la web es un proceso que se debe hacer para poner la información fácilmente a disposición los usuarios, en pocas palabras la taxonomía de la web es la manera de cómo un site almacena la información en diferentes categorías creando a veces un mapa del sitio.
¿Cómo se ha abordado la clasificación de la información desde el comienzo de Internet?
La clasificación de la información en los comienzos del internet (incluso hoy en día) se asemeja mucho a la de una biblioteca, examinando la utilización de las clasificaciones bibliográficas para organizar los documentos electronicos que se publican en internet.
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